Організаційний відділ

Забезпечує ефективне функціонування та організаційну підтримку діяльності органів місцевого самоврядування через розробку і впровадження ідей та програм, організацію важливих заходів та підтримку співпраці з різними суб’єктами.

Завдання відділу включають в себе широкий спектр функцій, спрямованих на забезпечення ефективності та успішності організаційної та управлінської діяльності міської ради. Зокрема:

1.Розробка та впровадження програм та проектів:

– Підготовка проектів розпоряджень, міського голови, актів списання та рішень сесії міської ради.

– Внесення пропозицій щодо оптимізації та підвищення ефективності роботи органів місцевого самоврядування.

2.Організація офіційних та протокольних заходів:

– Скликання та підготовка нарад, організаційних комітетів, семінарів, тренінгів.

– Організація церемоній та святкувань державних та міських свят, важливих подій для громади.

3.Взаємодія з іноземними делегаціями та міжнародне співробітництво:

– Прийом, супровід та забезпечення перебування іноземних делегацій.

– Розробка та виконання програм міжнародного та транскордонного співробітництва.

4.Почесні звання та нагороди:

– Підготовка матеріалів щодо присвоєння звання “Почесний громадянин міста Дрогобича”.

– Підготовка та організація нагородження грамотами, почесними грамотами та подяками міського голови.

– Організація нагородження Відзнаками “За заслуги перед містом Дрогобич”, «За благодійність та меценацтво», «Почесний громадянин міста Дрогобич» і ряду інших нагород.

5.Організаційна підтримка роботи міського голови та керівництва міста:

– Підготовка програм та організація візитів Президента України, інших почесних гостей.

– Розробка планів на тиждень та організація роботи керівництва міста.

– Формування та ведення Довідника структури Дрогобицької міської ради.

– Формування списку днів народжень працівників ОМС та керівників відповідних структур міста.

– Забезпечення керівництво міста лампадками, квітковою, сувенірною та поліграфічною продукцією.

6.Взаємодія з громадськістю:

– Розгляд звернень, скарг та пропозицій громадян.

– Проведення організаційних заходів для підвищення взаємодії із громадськістю.

7.Протокольне та організаційне забезпечення:

– Організація візитів керівників підприємств, громадських організацій, управлінь та служб міської ради.

– Забезпечення поліцейським, медичним супроводом та іншими організаційними аспектами заходів.

8.Інформаційна діяльність:

– Підготовка та розміщення інформації про роботу відділу згідно із Законом України “Про доступ до публічної інформації”.

– Оприлюднення організаційної діяльності та подій у соцмережах та місцевих ЗМІ.

9.Організація поховань та вшанування Героїв:

– Приготування та забезпечення похоронних процесів, включаючи взаємодію з військовим комісаріатом, військовими частинами, поліцією, медиками, духовенством, громадськими організаціями, приватними підприємцями, рідними загиблих Героїв, всіма задіяними структурними підрозділами.

– Організація та забезпечення заходів з вшанування полеглих Героїв протягом року.

Начальник відділу  – Кушнір Ірина Осипівна;
Головний спеціаліст з організаційної роботи – Войтович Назар Петрович

Підрозділ підпорядкований заступнику міського голови з питань діяльності виконавчих органів