Відділ діяльності ради

• Забезпечує організаційну та технічну підготовку пленарних засідань міської ради, попереднє обговорення в комісіях проектів рішень міської ради з найважливіших питань.
• Забезпечує своєчасне доведення рішень ради до виконавців і населення, організовує контроль за їх виконанням.
• Узагальнює і виносить на засідання виконавчого комітету міської ради пропозиції і зауваження, висловлені депутатами на засіданнях міської ради, бере участь у складанні заходів по їх виконанню.
• Надає методичну і практичну допомогу у підготовці і проведенні засідань постійних комісій міської ради. Разом з іншими відділами і управліннями міської ради сприяє виконанню рекомендацій, прийнятих на засіданнях постійних комісій ради та депутатських груп та фракцій.
• Готує інформацію про хід виконання рішень міської ради, запитів та звернень депутатів.
• Сприяє депутатам міської ради у здійсненні їх повноважень, узагальнює і організовує своєчасний розгляд пропозицій, внесених виборцями під час звітів депутатів.
• Разом з департаментом, управліннями, відділами і службами міської ради готує довідкові матеріали депутатам для їх звітів перед виборцями.
• Забезпечує ведення статистичної звітності про зміни в складі депутатського корпусу, постійних комісій.
• Готує проекти рішень міської ради з організаційних питань.
• Надає методичну і практичну допомогу Стебницькій міській раді в організації роботи постійних комісій ради, підготовці і проведенні засідань міської ради.
• Отримує від відділів і управлінь міської ради матеріали, необхідні для підготовки питань, що виносяться на розгляд міської ради, з подальшою передачею їх на розгляд постійним комісіям ради.
• Організовує навчання депутатів, надає методичну і практичну допомогу в їх депутатської діяльності.
• Готує і систематизує для депутатського корпусу довідкові, інформаційні та нормативні матеріали, забезпечує літературою з питань державного управління та місцевого самоврядування.
• Забезпечує ведення діловодства у відділі згідно з вимогами і діючими інструкціями.
• Забезпечує зберігання офіційних документів, пов’язаних з діяльністю ради, забезпечує доступ до них осіб, яким це право надано в установленому порядку.
• Отримує від посадових осіб документи, необхідні для виконання покладених на відділ обов’язки.
• Вимагає від керівників відділів, управлінь, служб міської ради, підприємств, організацій, установ та службових осіб своєчасного реагування та виконання скерованих їм депутатських запитів та звернень.
• Забезпечує облік письмових та усних запитів та звернень депутатів.
• Відділ має право повертати проекти рішень відділам, управлінням та службам міської ради , подані з порушенням вимог Регламенту.

Начальник відділу – Лепак Надія Володимирівна

Головний спеціаліст – Богрецова Наталія Андріївна