Головний спеціаліст, уповноважена особа з проведення публічних закупівель

1.Планування закупівель

Складати та затверджувати річний план закупівель відповідно до вимог Закону про публічні закупівлі.

Вносити зміни до плану за необхідності та контролювати його виконання.

2.Організація та проведення процедур закупівель

Здійснювати вибір відповідної процедури закупівлі (відкриті торги, переговорна процедура тощо).

Організовувати та проводити закупівлі на всіх етапах, від оголошення до укладення договору.

Контролювати дотримання вимог законодавства на кожному етапі закупівельного процесу.

3.Забезпечення рівних умов та об’єктивності

Гарантувати рівний доступ усім учасникам закупівель.

Забезпечувати об’єктивний та чесний вибір переможця.

Вживати заходів для запобігання дискримінації учасників та уникнення конфлікту інтересів.

4.Документальне забезпечення

Складати та затверджувати всі необхідні документи з питань публічних закупівель (протоколи, звіти, договори тощо).

Забезпечувати правильне оформлення та зберігання документації.

Вести протоколи засідань уповноваженої особи та інших заходів, пов’язаних із закупівлями.

5.Оприлюднення інформації

Забезпечувати публікацію інформації про закупівлі на офіційному вебпорталі закупівель (Prozorro).

Опубліковувати звіти про укладені договори, зміни до них та виконання договорів у встановлені строки.

6.Представництво інтересів замовника

Представляти інтереси замовника у питаннях закупівель під час перевірок контролюючими органами (Держаудитслужба, Антимонопольний комітет тощо).

Надавати відповідні документи та пояснення на вимогу уповноважених органів.

Захищати інтереси замовника в разі виникнення спірних питань.

7.Аналіз та контроль виконання договорів

Контролювати виконання укладених договорів на закупівлю товарів, робіт чи послуг.

Аналізувати дотримання умов договорів постачальниками та підрядниками.

Вживати заходів у разі порушення умов договорів.

8.Моніторинг змін у законодавстві

Постійно відстежувати зміни в законодавчій та нормативній базі у сфері публічних закупівель.

Адаптувати процедури закупівель відповідно до нових вимог.

Підвищувати кваліфікацію з питань закупівель.

9.Інші обов’язки, передбачені законодавством

Виконувати інші завдання, пов’язані з організацією та проведенням закупівель, відповідно до вимог Закону України «Про публічні закупівлі».